Privatlivspolitik

(Revideret november 2022)

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan DEBRA bruger og beskytter de oplysninger, du giver os, for at forbedre den måde, vi kommunikerer og arbejder med dig på.

Fairness

DEBRA vil altid behandle dine personoplysninger retfærdigt og lovligt. Vi vil kun indsamle oplysninger fra dig til de formål, der er specificeret i vores privatlivspolitik for at levere vores tjenester og yde support.

Data Controller: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Databeskyttelsesrådgiver: Dawn Jarvis – dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO registreringsnummer: Z6861140

DEBRA kan indsamle enhver af følgende oplysninger:

Navn og kontaktoplysninger

Oplysninger såsom dit for- og efternavn, e-mailadresse, postadresse, telefonnummer og andre personlige data, der kræves som en del af dit forhold til DEBRA.

Betaling information

Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, kredit-/betalingskortoplysninger, Just Giving, Stripe og Rapidata. Disse data videregives sikkert til tredjepartsbehandlere efter behov for at behandle din betaling, hvis du foretager køb eller donationer. DEBRA opbevarer ikke detaljerne om disse betalinger, når transaktionen er gennemført. Bankoplysninger, du giver os, når du opretter en direkte debitering.

Hvordan DEBRA indsamler og bruger personlige oplysninger

DEBRA indsamler oplysninger for at opfylde velgørenhedens formål og formål. DEBRA kan kontakte dig om:

Hjælpeordning for butiksgaver

DEBRA har et lovkrav om at dele data med HM Revenue and Customs (HMRC) for at indsamle gavehjælp ved salg af brugte varer solgt fra vores butikker. DEBRA er juridisk forpligtet til at informere dig om disse salg, så du kan kontrollere, at du betaler nok skat til at dække det krævede beløb. Vi vil bruge dine oplysninger til at holde vores optegnelser ajour. Dette inkluderer registrering af eventuelle adresseændringer og fornyelser af gavehjælpserklæringer og vil kommunikere med dig via din foretrukne metode. Yderligere information kan findes i den folder, du fik, da du gav din første donation under gavehjælpsordningen. Du kan til enhver tid fravælge butikkernes gavehjælpsordning. Du får 21 dages varsel til at stoppe ethvert krav.

Butik levering og afhentning service

Hvis du bruger DEBRA's butiksleverings- eller afhentningstjenester, kan dine oplysninger blive delt med tredjepartsleverandører. Disse leverandører er i henhold til deres kontrakter forpligtet til at behandle dine data med samme omhu, som DEBRA ville.

Fundraising gavehjælp

Hvis du underskriver en gavestøtteformular, vil dit navn og din adresse blive delt med HMRC, hvis du giver en kvalificerende donation.

EB Community Support and Membership Team

Vores team af EB Community Support og Membership Managers registrerer detaljer om besøg og opkald til de personer i EB Community, som de arbejder med. Dette kan nogle gange være følsomme personlige oplysninger indsamlet med dit samtykke. Disse oplysninger bruges til at registrere den støtte/aktivitet, der udføres med et navngivet medlem, og til at blive brugt anonymt til rapportering og finansieringsformål. Disse oplysninger vil ikke blive brugt til markedsføringsformål.

Medlemskab

DEBRA er en medlemsorganisation og er juridisk forpligtet til at sende alle medlemmer over 16 år generalforsamlingsinformation én gang årligt. Når du tilmelder dig vores medlemsordning, vil du blive informeret om de fordele og måder, vi kontakter dig på. Som en del af dine medlemsfordele sender vi meddelelser, som omfatter information om forskning og leverede tjenester, informationsopdateringer, undersøgelser og netværksinvitationer.

Fundraising og kommunikation

DEBRA udsender nyhedsbreve om fundraising, begivenhedsinformation, takkebreve og appeller baseret på din historik og dine mailpræferencer. Du kan til enhver tid tilmelde dig og fravælge denne kommunikation.

DEBRA INFO – Nyheder, kampagner og indsamlingsaktiviteter
Sportslige udfordringer, inklusive løb, gå- og trekkingaktiviteter
Vin- og spisearrangementer
DEBRA Golf Society
DEBRA Skydeselskab
DEBRA Fight Night

DEBRA kan kontakte dig, hvis du tidligere har deltaget i et arrangement eller deltaget i en sponsoreret sportsudfordring. Du kan fravælge disse forsendelser ved at kontakte vores fundraising-afdeling – fundraising@debra.org.uk.

Fundraising virksomheder

DEBRA bruger en tredjeparts databehandler til at undersøge potentielle virksomhedsdonorer. Aftaler er på plads for at sikre, at alle delte data opbevares sikkert.

arv

Til administrationsformål.

Human Resources

DEBRA bruger et tredjeparts online rekrutteringsværktøj til at indsamle de indledende faser af jobansøgningsdata. Disse data opbevares i overensstemmelse med GDPR-loven. DEBRA har en aftale på plads for at sikre, at alle indsamlede data opbevares sikkert.

Når du søger en frivillig rolle

Vi indsamler dit navn, adresse, telefonnummer og dommere for at behandle din ansøgning.

Berettiget renteopgørelse

I henhold til GDPR-reglerne, der trådte i kraft den 25. maj 2018, er legitim interesse en af de 6 lovlige grunde til at behandle dine personoplysninger. DEBRA kan i nogle tilfælde behandle dine personoplysninger, fordi vi har en ægte og legitim grund til at gøre det. Dette vil ikke påvirke nogen af dine rettigheder eller friheder.

Når du giver os dine personlige oplysninger, vil vi bruge disse oplysninger til at udføre vores arbejde for at fremme velgørenhedens formål og formål. Nogle af måderne, vi kan gøre dette på, er anført nedenfor:

DEBRA vil bruge legitim interesse som det juridiske grundlag for at kommunikere med personer, der har givet os deres postadresse, hvis vi anser formålet for at være rimeligt og foreneligt med det oprindelige formål.

Business-to-business og corporate partnerskabsforhold

Berettiget interesse vil være grundlaget for, at DEBRA kan holde kontakten med navngivne personer på en forretningsadresse og virksomhedspartnerskabskontakter. Du kan fravælge denne kommunikation ved at kontakte vores fundraising-afdeling. – fundraising@debra.org.uk.

Posthuse

Forsendelsesdata videregives sikkert til tredjepartsbehandlere efter behov for emner såsom nyhedsbreve, gavehjælpsbreve, indsamlingskampagner, medlemsforsendelser og generalforsamlingspapirer.

Andre tredjepartsprocessorer

Kontroller er på plads for at holde data sikre. En datadelingsaftale vil blive indgået med enhver ekstern udbyder, før data deles, til opgaver såsom legacy marketing og eventbookingstjenester. Dataene vil kun blive brugt til formålet med det DEBRA-projekt, de er udpeget til at udføre.

Hvordan du kan ændre måden, DEBRA bruger dine personlige data på

Når du indsender data til DEBRA, får du mulighed for at begrænse vores brug af dine data.

Samtykke

DEBRA anser enhver under 16 år for at være mindreårig og vil kræve samtykke fra deres juridiske værge, før deres data kan indsamles og behandles

Sådan trækker du samtykke tilbage og ændrer den måde, vi kommunikerer med dig på

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og gøre indsigelse mod nogle eller hele vores direkte markedsføringskommunikation ved at kontakte debra@debra.org.uk eller ved at ringe til vores hovedkontor på 01344 771961 og oplyse, hvilken forsendelse du ønsker at blive udelukket fra. Du kan også bruge disse oplysninger til at fortælle os, hvis dine kontaktoplysninger ændres, så vi kan holde vores optegnelser ajour.

Hvis du kontakter os direkte, for eksempel med en anmodning eller en klage, vil vi bruge alle de oplysninger, du giver, til at håndtere din anmodning og svare dig.

Du har ret til at få en kopi af de oplysninger, DEBRA opbevarer om dig. Dette er kendt som en emneadgangsanmodning. En anmodning om adgang til disse oplysninger kan indgives skriftligt til DEBRAs databeskyttelsesansvarlige – Dawn Jarvis:

Ved e-mail dawn.jarvis@debra.org.uk
Med post: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Angiv så mange detaljer som muligt om de personlige oplysninger, du søger, og om de vedrører en specifik hændelse eller en bestemt dato/periode.

lagring af data

Alle data, som du giver, vil kun blive brugt til de formål, vi indsamlede dem til. DEBRA vil opbevare dem i en sikker database, så længe du bruger tjenesterne, eller hvis der er et lovkrav om at opbevare dataene, såsom gavehjælpsoplysninger.

DEBRA vil aldrig sælge dine oplysninger til en tredjepart.

Cookies og lignende teknologier

Cookies er stykker data, der oprettes, når du besøger et websted, og som gemmes i din computers cookies-bibliotek.

Vi bruger cookies og webanalyseværktøjer til at se, hvordan vores side bruges og for at hjælpe os med at yde en bedre service. Vi indsamler også ikke-identificerbare oplysninger: Dette omfatter:

Indsamling af oplysninger om, hvordan du bruger vores hjemmeside og rejse gennem den
Identificering af dine interesser og indsamling af placeringsdata for at vise dig annoncer på tredjepartswebsteder – såsom Google – der kan være af interesse for dig
Vi bruger Google AdWords remarketingtjenesten til at annoncere på tredjepartswebsteder – inklusive Google – til tidligere besøgende på vores websted. Dette kan være i form af en annonce på Googles søgeresultatside eller et websted på Google Displaynetværket. Tredjepartsleverandører, herunder Google, bruger cookies til at vise annoncer baseret på nogens tidligere besøg på DEBRA-webstedet.

Alle indsamlede data vil blive brugt i overensstemmelse med vores egen privatlivspolitik og Googles privatlivspolitik.

Du kan angive præferencer for, hvordan Google annoncerer for dig ved hjælp af Google-annoncepræferencesiden. jeghvis du vil, kan du fravælge interessebaseret annoncering helt ved at ændre cookie-indstillingerne På din computer.

Brugen af cookies giver os ikke adgang til din computer. De kan ikke bruges til at identificere en individuel bruger.

Ændringer i denne politik

DEBRA forbeholder sig retten til at ændre privatlivspolitikken, som vi måtte finde det nødvendigt fra tid til anden eller som krævet ved lov. Eventuelle ændringer vil straks blive offentliggjort på hjemmesiden. Du anses for at have accepteret vilkårene i politikken ved din første brug af hjemmesiden efter ændringerne.

Denne privatlivspolitik blev sidst opdateret den 1/11/2022.